Comment envoyer des chèques vacances par La Poste ?

À qui envoyer vos chèques vacances ?

Avant de vous rendre au bureau de poste, identifiez à qui vous adressez vos chèques vacances. Deux cas reviennent le plus souvent :

• Un prestataire de vacances : centre de colonie, camping, hébergement, organisme de séjour. Vous réglez tout ou partie de votre réservation en chèques papier.
• L'ANCV (Agence nationale pour les chèques-vacances) : pour échanger des chèques arrivés en fin de validité, à l'aide du bordereau d'échange prévu à cet effet.

Dans les deux cas, vous envoyez l'équivalent d'argent liquide. Le mode d'envoi et l'emballage doivent donc être choisis avec soin.

Quel mode d'envoi choisir pour vos chèques vacances ?

La Lettre recommandée avec avis de réception

C'est la solution que La Poste conseille pour envoyer des chèques vacances en toute sécurité. Le pli est suivi, remis contre signature, et l'avis de réception vous prouve que le destinataire l'a bien reçu. Le niveau de recommandation fixe le montant de l'indemnisation en cas de perte :

Niveau	Indemnisation en cas de perte	Pour quel montant envoyé ?
R1	16 €	Petits montants
R2	153 €	Jusqu'à environ 150 €
R3	458 €	Jusqu'à environ 450 €

Indemnisations indiquées par La Poste pour la Lettre recommandée.

La Valeur déclarée pour les montants élevés

Au-delà de 458 €, même un recommandé R3 ne vous rembourserait pas l'intégralité en cas de perte. Pour les documents de valeur, La Poste propose la Valeur déclarée, qui assure l'envoi jusqu'à 5 000 €. Si vous réglez un séjour entier en chèques vacances, c'est l'option à étudier.

La Lettre suivie : suffisante ?

La Lettre suivie vous permet de suivre l'acheminement, mais elle n'offre ni signature à la remise ni la même preuve qu'un recommandé. Elle reste adaptée à l'échange de chèques périmés auprès de l'ANCV, comme le suggère La Poste. Pour un paiement à un prestataire, préférez le recommandé.

Quelques minutes de préparation vous éviteront bien des complications si votre envoi de chèques vacances pose problème.

Quelle enveloppe pour envoyer des chèques vacances ?

Le choix de l'emballage est souvent négligé, alors qu'il protège vos chèques pendant tout le trajet. Une enveloppe papier se déchire, se mouille et laisse parfois deviner son contenu par transparence. Une enveloppe plastique opaque règle ces trois problèmes à la fois.

Les enveloppes plastique Harry Plast sont fabriquées en France, dans notre usine du Nord :

• Opacité totale : extérieur blanc pour écrire l'adresse ou coller l'étiquette, intérieur noir pour garder le contenu invisible.
• Fermeture inviolable : l'adhésif permanent HotMelt rend visible toute tentative d'ouverture.
• Imperméable et résistante à la déchirure, avec des soudures renforcées.
• 100 % recyclable et fabriquée à partir de matière recyclée.

Pour un carnet de chèques vacances, le format enveloppe plastique opaque 80 microns N°1 (185 x 230 mm) convient parfaitement. Il est vendu par lot de 10, à partir de 0,73 € HT le lot. Si vous joignez un courrier et un bordereau au format A4, passez au format N°2 (245 x 325 mm).

Chèques vacances périmés : comment les échanger par courrier ?

Un chèque vacances est valable deux ans en plus de son année d'émission. Passé ce délai, vous disposez encore de trois mois pour demander leur échange contre des chèques valides. La démarche se fait auprès de l'ANCV, en ligne ou par courrier avec le bordereau d'échange. Pour un échange de chèques vacances périmés par courrier, La Poste suggère la Lettre verte suivie. Vérifiez l'adresse d'envoi et les éventuels frais d'échange sur le site de l'ANCV avant de poster votre pli.

Que faire en cas de perte de vos chèques vacances par La Poste ?

Si votre pli n'arrive pas, commencez par consulter son suivi avec votre numéro. Si le colis est perdu, déposez une réclamation auprès de La Poste en joignant votre preuve de dépôt : l'indemnisation dépend du niveau de recommandation ou de la valeur déclarée choisie. Prévenez aussi le destinataire et l'ANCV, en leur communiquant les numéros des chèques vacances perdus que vous avez notés avant l'envoi.

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Vos questions sur l'envoi de chèques vacances

Peut-on envoyer des chèques vacances en lettre simple ?

C'est possible, mais déconseillé : une lettre simple n'offre ni suivi, ni preuve de dépôt, ni indemnisation. En cas de perte, vous n'avez aucun recours.

Comment envoyer les chèques ANCV en toute sécurité ?

Combinez un recommandé avec avis de réception adapté au montant, une enveloppe opaque à fermeture inviolable, et une copie des numéros de chèques conservée chez vous.

Peut-on payer sans envoyer de chèques papier ?

Oui, si votre prestataire accepte la version dématérialisée des chèques vacances. Dans ce cas, aucun envoi postal n'est nécessaire.