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Comment envoyer un passeport par La Poste ?
Conseils pour l'expédition des colis

Comment envoyer un passeport par La Poste ?

20 août 2024 - 09h08
|
Nathan Lesieu

Vous pouvez envoyer un passeport par La Poste, en France comme à l’étranger. Tant que l’enveloppe ne dépasse pas 3 cm d’épaisseur, il s’affranchit au tarif lettre.

Pour un document aussi sensible, choisissez un envoi suivi avec remise contre signature : Lettre recommandée avec avis de réception, ou Chronopost si c’est urgent. Glissez-le ensuite dans une pochette bulle opaque qui le protège des chocs et de l’humidité.

Affranchissement, emballage, envoi vers une ambassade, précautions : cet article vous guide étape par étape !

Peut-on envoyer un passeport par La Poste ?

Rien n'interdit d'envoyer son passeport par la poste. C'est même courant pour le transmettre à un proche, à une agence de voyage, ou à une ambassade ou un consulat lors d'une demande de visa. Certains pays limitent toutefois ces envois.

À ne pas confondre : un passeport neuf ou renouvelé ne vous est pas envoyé par courrier. Vous le retirez en personne à la mairie où vous avez déposé votre demande.

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Quel affranchissement choisir pour envoyer un passeport ?

Le tarif lettre

Un passeport est léger. Glissé dans une enveloppe de moins de 3 cm d'épaisseur, il s'envoie au tarif lettre. Le tarif lettre seul, sans suivi, reste cependant déconseillé pour un titre d'identité.

La Lettre recommandée avec avis de réception

Pour les papiers d'identité, La Poste conseille la Lettre recommandée. Le pli est suivi, remis contre signature et peut être indemnisé en cas de perte. L'avis de réception vous prouve que votre passeport est bien arrivé.

Chronopost pour un envoi urgent

Un rendez-vous de visa approche ? Avec le Chrono 13, votre passeport est livré en France métropolitaine le lendemain avant 13 h, contre signature, avec une indemnisation pouvant aller jusqu'à 5 000 €.

FormuleSuiviSignatureIdéal pour
Tarif lettreNonNonDéconseillé pour un passeport
Lettre recommandée avec AROuiOuiEnvoi standard, avec preuve de réception
Chronopost Chrono 13OuiOuiEnvoi urgent en métropole

Comment protéger un passeport pendant le transport ?

  1. 1
    N'écrivez jamais "passeport" sur l'enveloppe : rien ne doit signaler un document de valeur.
  2. 2
    Choisissez une enveloppe opaque : on ne doit pas deviner le contenu par transparence.
  3. 3
    Privilégiez une fermeture inviolable : révélant toute ouverture avant la remise.
  4. 4
    Protégez la couverture : contre les pliures et l'humidité.

Pendant son trajet, votre passeport passe dans les machines de tri, les sacoches et parfois les boîtes aux lettres exposées à la pluie. Un bon emballage le garde intact et à l'abri des regards.

L'enveloppe à bulles opaque coche toutes ces cases. Nos enveloppes à bulles sont composées de deux films en polyéthylène qui enserrent un matelas de bulles d'air. Le film intérieur, noir dans la masse, empêche de voir le contenu, et le film extérieur blanc accepte l'étiquette. Le rabat autocollant HotMelt scelle l'enveloppe définitivement : impossible de la rouvrir sans laisser de trace. Pour un passeport, le format enveloppe à bulles opaque N°1 (200 x 230 mm, 80 microns) est adapté. Il est vendu par lot de 50 et fabriqué en France.

Pour un envoi plus léger, l'enveloppe plastique opaque 80 microns N°1 (185 x 230 mm) offre la même opacité et la même fermeture inviolable. Elle est imperméable, résistante à la déchirure et vendue par lot de 10.

Envoyer un passeport à l'étranger ou à une ambassade

Avant d'envoyer un passeport à l'étranger, vérifiez les règles du pays de destination :

  • Restrictions par pays : selon La Poste, la Grèce n'accepte pas les passeports qu'elle a elle-même délivrés, et l'Ukraine refuse tous les passeports et cartes d'identité.
  • Ambassades et consulats : chacun fixe ses propres règles. Certains exigent un dépôt en main propre ou imposent un transporteur. Consultez leur site avant tout envoi.
  • Délais : à l'international, Chronopost livre en 1 à 5 jours ouvrés selon la destination.

Pensez aussi à prévoir une enveloppe retour affranchie si l'ambassade doit vous renvoyer le passeport avec votre visa.

Les bons réflexes avant d'envoyer votre passeport

  1. 1
    Photocopiez ou scannez : la page d'identité et les pages de visa.
  2. 2
    Vérifiez l'adresse complète du destinataire : avec le nom du service ou de la personne.
  3. 3
    Conservez la preuve de dépôt et le numéro de suivi : jusqu'à la remise.
  4. 4
    Prévenez le destinataire : de l'arrivée du pli.

Que faire si votre passeport est perdu pendant l'envoi ?

Consultez d'abord le suivi, puis déposez une réclamation auprès de La Poste ou de Chronopost avec votre preuve de dépôt. Si le passeport est perdu, déclarez-le aux autorités pour qu'il soit invalidé. Les démarches sont détaillées sur service-public.fr. C'est là que la copie faite avant l'envoi vous fera gagner du temps.

Vos questions sur l'envoi d'un passeport

Comment envoyer un passeport en toute sécurité ?

Envoyez-le en Lettre recommandée avec avis de réception ou en Chronopost, dans une enveloppe opaque à fermeture inviolable, sans aucune mention du contenu sur l'enveloppe.

Peut-on envoyer son passeport par mail ?

Seule une copie numérisée peut circuler par mail. Lorsqu'un organisme demande l'original, par exemple pour apposer un visa, l'envoi physique reste obligatoire.

Peut-on envoyer une carte d'identité de la même façon ?

Oui, les mêmes précautions s'appliquent : envoi recommandé et enveloppe opaque inviolable.

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