Quel emballage pour l’export ?
Un bon emballage export dépend de trois choses : ce que vous envoyez, le pays de destination et le mode de transport. Pour un colis, il faut un contenant solide et ajusté, un calage qui empêche tout mouvement, une fermeture renforcée et des documents douaniers protégés à l’extérieur du colis. Pour une palette ou une caisse en bois, la norme NIMP 15 s’ajoute. Nos cartons d’emballage couvrent la plupart des envois à l’international.
Choix du contenant, calage, NIMP 15, CN22 et CN23 : voici comment préparer votre envoi.
3 questions à se poser avant d'emballer pour l'export
- 1Que contient le colis ? : Poids, fragilité, valeur, sensibilité à l'humidité.
- 2Où part-il ? : Un envoi dans l'Union européenne n'a pas les mêmes formalités qu'un envoi hors UE, et certains pays ajoutent leurs propres restrictions.
- 3Comment voyage-t-il ? : Colis postal, messagerie, palette routière, conteneur maritime ou fret aérien.
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Quel emballage selon le mode de transport ?
| Mode d'envoi | Contrainte principale | Emballage conseillé |
|---|---|---|
| Colis postal ou messagerie | Manipulations répétées, tri automatisé | Carton solide et ajusté, calage complet, ou enveloppe à bulles pour les petits objets |
| Palette routière | Stabilité de la charge | Cartons homogènes, film étirable, palette conforme NIMP 15 si elle est en bois brut |
| Maritime | Durée du trajet, humidité, condensation | Protection contre l'humidité, caisse ou palette conforme NIMP 15 |
| Aérien | Prix calculé sur le poids et le volume | Emballage léger et ajusté au contenu |
Comment choisir le bon contenant ?
Le carton ondulé pour les colis
Pour la majorité des envois à l'international, le carton d'expédition reste le contenant de référence. Plus le colis est lourd ou fragile, plus la paroi doit être épaisse : la cannelure simple convient aux produits légers, la double ou la triple cannelure aux charges plus lourdes.
Nos boîtes carton en carton ondulé, avec une couche extérieure en kraft, existent en 13 formats, du 300 x 200 x 100 mm au 600 x 430 x 80 mm en passant par le format long de 800 x 200 x 200 mm. Elles sont livrées à plat.
L'enveloppe à bulles pour les petits envois
Pour un document, un petit objet ou un échantillon envoyé à l'étranger, l'enveloppe à bulles évite le surcoût d'un carton. Les nôtres associent un extérieur plastique imperméable et un film bulles intérieur à 3 couches, avec une fermeture adhésive HotMelt inviolable.
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50 Enveloppes bulles opaques N°1 80 microns – 200x230mm
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50 Enveloppes bulles opaques N°2 80 microns – 260x330mm
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La caisse et la palette en bois
Pour les charges lourdes ou le fret maritime, les exportateurs passent à la palette ou à la caisse en bois. C'est là qu'intervient la norme NIMP 15.
Comment caler et protéger la marchandise ?
- 1Empêchez tout mouvement : Comblez les vides, répartissez les masses, placez les objets lourds au fond.
- 2Amortissez les chocs : Enveloppez chaque objet fragile dans du film bulles.
- 3Protégez de l'humidité : Un trajet maritime long expose le colis à la condensation.
- 4Ne laissez rien dépasser : La Poste le demande expressément.
Notre film bulles existe en petit rouleau de 5 m x 47 cm ou en grand rouleau de 1000 mm x 100 m pour les expéditions régulières. Il amortit les chocs et protège de la poussière et de l'humidité.
Fermer et palettiser
Fermez le carton avec un ruban adhésif large, en H, sur les rabats et les bords. Notre adhésif transparent en polypropylène de 50 mm x 100 m s'applique sur les cartons comme sur les emballages plastique, et notre dévidoir pistolet accepte les rubans jusqu'à 50 mm. Sur une palette, filmez l'ensemble au film étirable pour solidariser la charge. Attention : La Poste interdit de grouper plusieurs colis par cerclage ou cordage.
La norme NIMP 15 pour les emballages en bois
La NIMP 15 (ou ISPM 15) est la norme internationale qui encadre les emballages en bois brut utilisés dans le commerce international : palettes, caisses, bois de calage. Son objectif est d'éviter la propagation d'insectes et de maladies du bois.
- 1Ce qui est concerné : Le bois brut, y compris le bois de calage. Le bois doit être écorcé.
- 2Ce qui est exempté : Le bois de 6 mm d'épaisseur ou moins et le bois transformé, comme le contreplaqué, les panneaux de particules ou l'OSB.
- 3Le traitement : Le plus courant est le traitement thermique (code HT), au moins 56 °C pendant 30 minutes à cœur.
- 4La marque : Symbole IPPC, code pays (FR), code du producteur et code du traitement. Elle doit être lisible, indélébile, jamais manuscrite, de préférence sur deux faces opposées.
Certains pays vont plus loin. La Poste indique par exemple que les colis vers l'Australie ne doivent pas être conditionnés dans des boîtes en bois ni dans des cartons à fruits.
Étiquetage et documents douaniers
Hors Union européenne et vers les départements d'outre-mer, tout envoi doit faire l'objet d'une déclaration en douane, même gratuit. Selon la douane française :
| Valeur de l'envoi | Document |
|---|---|
| Jusqu'à 380 € | Formulaire CN22 |
| De 380 € à 1 000 € | Formulaire CN23 |
| Au-delà de 1 000 € | CN23 et déclaration établie par La Poste |
Les formulaires et les factures doivent figurer à l'extérieur du colis. Pour les protéger de la pluie et des déchirures, glissez-les dans une pochette porte-documents adhésive « Document ci-inclus ». Ajoutez les mentions « Fragile » ou « Haut » si votre envoi le nécessite, et une seule étiquette d'adresse, bien à plat.
→ Les documents douaniers voyagent à l'extérieur du colis : protégez-les de la pluie.
Ce qu'on ne peut pas envoyer à l'étranger
- 1Les marchandises dangereuses : Explosifs, gaz, produits inflammables, corrosifs ou toxiques.
- 2Les appareils à batterie avec des liquides : La Poste interdit de mettre dans le même colis un appareil électronique avec piles ou batteries et des liquides, aérosols ou gels. Il faut deux envois.
- 3Les produits interdits par le pays de destination : Alcool et tabac vers certains pays du Golfe, vêtements usagés vers certains pays d'Afrique, par exemple.
Vérifiez toujours la fiche pays de votre transporteur avant d'expédier : les restrictions évoluent régulièrement.
Comment réduire le coût de l'envoi à l'export ?
En messagerie et en aérien, le prix dépend souvent du poids volumétrique : le transporteur compare le poids réel du colis à un poids calculé à partir de son volume, et facture le plus élevé des deux. Le diviseur utilisé varie selon le transporteur. Un emballage ajusté au contenu évite de payer pour du vide. Pour les petits envois, une enveloppe à bulles ou une enveloppe plastique, plus légère qu'un carton, réduit aussi le poids facturé.
Colis, documents, envois à l'international ?
Nos cartons, film bulles et pochettes porte-documents protègent vos expéditions !
Vos questions sur l'emballage export
Une palette en bois doit-elle toujours être NIMP 15 ?
Oui, dès qu'elle est en bois brut et qu'elle circule dans le commerce international. Les palettes en bois transformé, comme le contreplaqué, ou en carton n'entrent pas dans le champ de la norme.
Faut-il un CN23 pour envoyer un colis en Europe ?
Non, pas à l'intérieur de l'Union européenne. La déclaration en douane concerne les envois hors UE et vers les départements d'outre-mer.
Où coller les documents douaniers ?
À l'extérieur du colis, bien visibles. Une pochette porte-documents adhésive les protège jusqu'à la livraison.
À lire aussi : comment envoyer un colis par La Poste à l'étranger et comment envoyer un colis fragile.
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