Comment emballer un colis pour un export ?

03 septembre 2023 - 17h09

Mathilde

Emballer un colis pour l’exportation nécessite une attention particulière pour s’assurer que son contenu arrive en bon état à destination. En suivant ces étapes quant à l’emballage de votre colis, vous augmentez les chances que son contenu arrive en bon état à destination, même lorsqu’il s’agit d’un colis international.

Chez Harry Plast, vos contraintes d’envoi sont au cœur de nos préoccupations. L’ensemble de nos emballages, dont notre pochette plastique, permet l’envoi sécurisé de vos articles, peu importe l’échelle. Ici, vous découvrirez comment emballer un colis pour un export, avec l’ensemble des conseils adaptés à chaque situation et type de colis.

Choisir un emballage robuste pour une protection optimale

Première étape essentielle : l’emballage pour un export. Non négligeable, il permet de garantir la sécurité de vos articles lors de l’exportation. De ce fait, il est vivement conseillé d’opter pour un emballage robuste : L’enveloppe plastique colis proposée par Harry Plast répond à plusieurs types de besoins spécifiques. Elle se compose d’enveloppes en plastique, d’enveloppe bulles, d’enveloppe grand format, d’enveloppe aller-retour, de pochette plastique gonflable et de pochette isotherme. Imperméable et indéchirable, l’enveloppe plastique colis est parfaite pour l’utiliser comme un colis prêt à poster. Assurez-vous qu’elle soit suffisamment grande pour accueillir vos articles et le matériel de rembourrage nécessaire. Les bonnes pratiques d’emballage sont déterminantes quant à la sécurité de vos colis lors de leur envoi, et tout particulièrement à l’export.

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Humidité, chocs, manipulations brutales : être préparé pour mieux protéger

Lors de l’emballage d’un colis pour l’exportation, la règle d’or est d’anticiper les éventuels chocs, manipulations brutales et conditions de transport difficiles. En utilisant un matériel d’emballage robuste et en prenant des précautions supplémentaires, vous augmenterez considérablement les chances que vos articles arrivent intacts à destination.

La protection des marchandises est cruciale lors de l’envoi de celles-ci : Emballez chaque article individuellement pour éviter les contacts directs entre les marchandises et réduire les risques de dommages. Vous pouvez ajouter une protection supplémentaire aux coins et aux arêtes des articles en utilisant du rembourrage ou du papier pour réduire le risque de choc. Si les marchandises sont sensibles à l’humidité, utilisez des sacs en plastique étanches ou des enveloppes imperméables pour les protéger. Choisir un matériel de protection performant, c’est la garantie d’une livraison sans encombre.

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Surcharger un colis : est-ce une bonne idée ?

Surcharger un colis en ajoutant un poids excessif ou en dépassant les limites de dimension recommandées n’est généralement pas une bonne idée. Des normes d’emballage sont à respecter, et ce, pour différentes raisons :

Risque de dommages : Un colis surchargé peut subir des dommages pendant le transport en raison du stress accru sur l’emballage et les marchandises à l’intérieur. Les boîtes pourraient se déchirer, les articles pourraient se briser et les coins pourraient être endommagés.
Déformation de l’emballage : Un colis trop lourd peut causer des déformations structurelles à l’emballage, ce qui peut affaiblir l’intégrité de la boîte et la rendre vulnérable aux chocs et aux impacts. Renseignez-vous sur la limite de poids et de taille prévue pour vos envois, afin d’éviter tout désagrément.
Risque pour la sécurité des travailleurs : Les colis surchargés peuvent être difficiles à manipuler pour les travailleurs du transport et de la logistique. Cela peut augmenter le risque de blessures et de problèmes de santé liés à la manutention.
Coûts supplémentaires : Les transporteurs facturent souvent des frais supplémentaires pour les colis surdimensionnés ou surchargés. Vous pourriez vous retrouver à payer des tarifs plus élevés que prévu.
Retards potentiels : Les colis surchargés peuvent nécessiter une manipulation spéciale ou un ré-emballage avant d’être acceptés par les transporteurs. Cela pourrait entraîner des retards dans la livraison, notamment lorsqu’un colis est surdimensionné.

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Des normes d’envoi précises, partout dans le monde

Familiarisez-vous avec les normes spécifiques à l’expédition nationale et internationale pour vous assurer que vous suivez les réglementations douanières et légales. Assurez-vous de consulter les autorités douanières du pays de destination et de collaborer avec des professionnels du commerce international pour vous assurer que vous disposez de tous les documents d’exportation nécessaires et que vous respectez les réglementations en vigueur.

De plus, votre colis se doit de bénéficier d’un étiquetage précis, afin d’arriver à destination en toute sécurité et dans les délais annoncés. C’est une étape essentielle pour assurer une livraison sans problème de vos marchandises. Une erreur d’étiquetage peut entraîner des retards, des erreurs de livraison ou des problèmes de suivi, alors prenez le temps nécessaire pour préparer et apposer correctement les étiquettes sur vos colis.

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