Si vous arrivez sur cet article c’est que vous vous posez sûrement la question suivante : « comment envoyer un colis ? ». Que ce soit pour expédiez un cadeau d’anniversaire à un ami, un colis entre particulier ou que ce soit pour livrer des articles à vos consommateurs, il est essentiel d’apprendre à les emballer correctement avant de les expédier. Il faut savoir que lorsque vous expédiez votre enveloppe colis en plastique, celle-ci est soumise à toutes sortes de contraintes mécaniques, de chocs et de diverses mésaventures durant son acheminement.
Afin d’éviter que vos marchandises ne soient endommagées de quelque manière que ce soit, nous vous donnons ci-dessous quelques conseils pour préserver vos colis de tout dommage et les faire arriver en bon état. Découvrez également les informations nécessaires concernant la préparation d’un envoi d’enveloppe colis et la manière de l’envoyer par un transporteur ou par logisticien.
La meilleure façon d’emballer vos articles dans une enveloppe colis
Étant donné que votre colis devra supporter des contraintes extérieures durant le transport, un emballage adéquat peut s’avérer indispensable. Cette étape peut faire ou défaire votre processus d’expédition. Suivez donc attentivement les étapes suivantes pour emballer vos articles dans une boite ou dans une enveloppe colis :
Boite en carton :
Pour commencer, déterminez la taille et les dimensions de votre article. Cela vous aidera à déterminer la taille de votre carton à expédier. En cas de doute entre deux tailles, choisissez toujours la boite légèrement plus grande afin d’éviter les mauvaises surprises comme le fait que vous n’arrivez pas à insérer votre article dans l’emballage. Si vos produits sont sensibles ou fragiles, emballez-les dans du film bulles, du papier kraft, des particules de calage en polyéthylène ou encore dans du papier journal. Placez ensuite vos articles à l’intérieur de la boite et remplissez l’espace restant de votre carton avec des matériaux de rembourrage. Une fois que vous avez terminé, fermez la boite et scellez-la avec du ruban adhésif.
Enveloppe plastique :
Même chose que pour la boite en carton, déterminez la taille et les dimensions de votre article. En cas d’hésitation entre deux formats, choisissez celui qui est légèrement plus grand. Si vos produits sont fragiles ou sensibles, nul besoin de calage, optez simplement pour une enveloppe à bulles ou en mousse. Insérez ensuite vos articles dans l’enveloppe plastique colis et scellez-la avec sa bande auto-adhésive.
Rassemblez vos fournitures et vos informations avant d’expédier votre enveloppe colis
Les deux éléments les plus importants dont vous avez besoin pour expédier votre enveloppe colis depuis chez vous sont : votre ordinateur (ou téléphone portable) et une connexion internet. Pour l’instant, rien de compliqué, ces deux éléments sont accessibles à tous. Néanmoins, d’autres choses peuvent-être nécessaires pour finaliser vos expéditions :
- Une imprimante : vous devez avoir accès à une imprimante pour créer vos étiquettes d’expédition. Si vous n’avez pas d’imprimante, sachez que certains transporteurs notamment Mondial Relay, offre gratuitement l’étiquette d’envoi si celle-ci est récupérée et expédiée chez l’un de leurs 9 500 Points Relais.
- Du papier ou des étiquettes : Facilement disponible, le papier d’imprimante ordinaire fonctionne très bien pour imprimer vos étiquettes d’envois. Les demi-feuilles d’étiquettes adhésives vous feront gagner du temps et ont un aspect professionnel. Faites votre choix.
- Une balance : Aucune installation d’expédition à domicile n’est complète sans une balance. Avec le poids de votre enveloppe colis, cette dernière sera déterminée le montant de vos frais de port.
- Informations sur l’expédition : Il s’agit des éléments évidents, comme l’adresse et le numéro de téléphone de l’expéditeur et du destinataire. Mais vous devez aussi réfléchir à la manière dont vous voulez emballer votre envoi et à la rapidité avec laquelle il doit arriver à destination.
Envoyer votre enveloppe plastique par l’intermédiaire d’une société d’expédition de colis
Une fois que vous avez fini d’emballer vos articles dans l’enveloppe plastique colis, il est temps de les expédier. Plusieurs transporteurs ou logisticiens peuvent vous aider à cet égard. Toutefois, vous devez effectuer des recherches approfondies avant de faire votre choix.
Le coût de l’expédition d’un colis dépend du service que vous choisissez, du poids de votre colis, du volume, de la destination et du délai de livraison. Voici quelques exemples de transporteurs qui proposent des services d’expédition à l’échelle locale et internationale : COLISSIMO; CHRONOPOST; CIBLEX; UPS ; DHL ; FedEx ; DPD.
Conseils pour préparer l’expédition de votre enveloppe colis
Les conseils suivants vous aideront dans votre processus d’expédition :
- Faites des recherches sur la destination d’expédition de votre votre enveloppe colis. Pour les envois à l’étranger, pensez à vérifier les restrictions d’expédition, les taxes douanières, etc.
- Choisissez un emballage approprié et assurez-vous qu’il soit légèrement plus grand que vos articles. Toutefois, ne prenez pas trop grand, car la taille et le poids de votre colis auront une incidence sur vos frais d’affranchissements.
- La qualité de votre emballage a également son importance. Utilisez donc une enveloppe plastique solide et de bonne qualité pour vos colis.
- Pour les articles délicats, pensez à étiqueter vos envois comme étant « fragiles » pour minimiser les risques de casse.
- Évitez de surcharger vos emballages : Un geste écoresponsable qui ne passera pas inaperçu auprès de vos clients.
Vous savez à présent comment emballer et expédier correctement vos articles. Et n’oubliez pas, choisissez toujours le transporteur qui offre les meilleurs services pour la livraison de vos marchandises.
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